日本絵葉書会会則

第1条(名称)
 本会は、日本絵葉書会Japan Picture Postcard Society / JPPS)と称する。
第2条(所在地)
 この団体は次の所在地に置く。<東京都目黒区鷹番3−11−3>
第3条(目的)
 文化資源でもある絵葉書に関心を有する本会会員による情報交換及び学術発表を行う場を提供することを目的とする。
第4条(構成員)
 国内外の絵葉書収集家、愛好家をもって組織する。
第5条(事業)
 本会は、第3条の目的を達成するため、各支部にて月例会の開催及び会報の発行をう。また必要に応じてその他の事業(展覧会、講演会等)を行なう。
第6条(役員と運営)
 . 本会運営の為、会長1名、副会長1名、役員複数人を選任する。また、必要に応て顧問を設ける。
 . 会長は本会を代表して統括する。副会長は会長を補佐する。
 . 役員会は、会長が招集し開催する。また、各支部の月例会は、各支部の担当役員が所管する。
 . 前条の月例会、会報、事業の設定、並びに内容は、役員会にて決定する。
 . 総会は、年1回 1月~2月に、会長が招集して開催する。
 . 役員の選任は、現職役員による推薦を必要とし、役員会に参加した役員の2/3以上もって決定する。役員改選も同様とする。ただし、役員の疾病等、特段の理由が有る場合の退任はこの限りではない。
 . 本会は、定期的な活動を行うために支部を設ける。支部の設置、改変については役員会で決定する。
 .1本会の秩序を著しく乱し、又は他の会員に損害を与える等の行為をした者については、役員会参加の三分の二以上の議決により、除名することができる。
 .2上記議決のあった会員は、本会会員たる地位を当然に失う。
第7条(会計)
 . 本会の会計年度は、1月1日に始まり、12月31日をもって終わる。
 . 本会の経費は、年会費、および寄付をもってあてる。
 . 本会の年会費は、役員会で決定し、総会にて承認を受ける。各支部の収支報告書は、監査担当役員の監査を経て、各支部総会にて承認を受ける。
 4. 年会費は、正会員3000円、購読会員2000円、学生会員はそれぞれ半額とする。入会金は1000円とする。海外会員に関しても同様の規定を適応するが、通貨レートはその都度見直して対応する。
 . 本会の各支部の会計は、支部毎に独立して行う。会場費、通信費、及びその他の必経費に充てるため、月例会の参加費を毎回徴収する。余剰金は各支部で管理する。
 . 本会の総会に役員が参加する場合、役員の交通費実費は、別途の取り決めに基づき本部と支部で負担する。
 . 本会会報の原稿について、本会会員外に執筆を依頼した場合はその原稿料を支払う事が出来る。また、会員が原稿を執筆した際は、その原稿料は支払う事が出来ない。なお、役員会により支払いの必要があるとの議決に至った場合は支払う事が出来る。
 . 本会の収支決算報告書は会計が作成し、役員会の中から選出された監査担当役員監査を経て、役員会及び総会にて承認を受ける。各支部においても、支部の収支報は、監査担当役員の監査を経て、支部総会にて承認を受ける。
 .一旦本会に納入された入会金、会費及びその他の金員については、理由のいかんを問わず返却しない。
第8条(事務局)
 本会の運営を円滑に行うために、事務局を設置する。
第9条(備付け書類)
 . 会則
 . 役員会の議事録
 . 収入、収支に関する帳簿及び証憑書類
第10条(改正)
 会則の改定は、役員に参加した役員の2/3以上をもって成案を決定し、総会出席者の2/3以上の賛成をもって決定する。
第11条(設立年月日)
 2002年1月19日(土)
第12条(規約施行日)
 本会則は、2016年2月の総会終了時より効力を発揮する。

日本絵葉書会会則付則

付則1.(役員名簿)
会則第4條 1. に基づき、下記の通り役員及び顧問を選定する。
(役員)
会 長  山田 俊幸
副会長  辻本  攻 (関西支部)
役 員  羽島 知之 (事務局長、会報編集長)
役 員  林  丈二 (会報 広報)
役 員  野中 孝一 (本部・東京支部会計監査)
役 員  柏木 崇人 (東京支部総務・書記長)
役 員  富田 和哉 (会報、総務)
役 員  中川 和子 (会報 広報)
役 員  榎本 弘紀 (会報、本部総務・会計、ホームページ)
役 員  高尾  均 (広報)
役 員  立野  進 (広報)
役 員  平澤 佳依 (ホームページ)
(顧問)
顧 問  野島寿三郎
顧 問  畑中 正美
顧 問  堺 康之輔
顧 問  小林 秀夫
顧 問  矢原  章
顧 問  平川 義浩

付則2.(支部)
会則第7条に基づき、下記の通り2支部を設置する。
東京支部
関西支部
付則3.(総会経費)
本会の総会に役員が参加する場合、役員の交通費実費の80%を本会会計より支払い、差額の20%は各支部が支払う。なお、月例会時の役員会に参加する場合は、原則全額本人負担とする。
付則4.(事務局)
会則第8条に基づき、下記の通り事務局を設置する。
日本絵葉書会事務局 羽島知之  〒152-0004 東京都目黒区鷹番3-11-3

(施行:平成29年2月)